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Häufige Fragen - FAQ
Fragen zur Anmeldung
senden Sie bitte über unser oder wenden Sie sich an
Marathon Karlsruhe e.V.
Hermann-Veit-Str. 7
76135 Karlsruhe
Tel.: 0721/133-5255
Fax.: 0721/133-5249
1. Fragen zur Anmeldung
Wann ist Meldeschluss?
Meldeschluss ist am 28.08.2012 (24.00 Uhr).
Ab diesem Datum können aus organisatorischen Gründen keine Anmeldungen mehr entgegen genommen werden.
Lediglich am Samstag vor der Veranstaltung (22.09.) bieten wir eine Nachmeldemöglichkeit an (am Trouble-Schalter in der Europahalle von 12-19.00 Uhr). Läufer, die von weiter her anreisen, können sich auch am Marathonsonntag vor der Veranstaltung (7.00-8.30 Uhr) nachmelden (s. auch Informationen unter "Nachmeldungen").
Sind Ummeldungen möglich?
- Von Marathon auf Halbmarathon: Wer für den Marathon gemeldet ist, aber „nur“ Halbmarathon laufen möchte, benötigt keine Ummeldung. Marathonläufer/innen haben die Möglichkeit, an der Halbmarathonweiche (bei 20,5 km) abzubiegen, um ins Halbmarathonziel zu laufen. Sie werden dann automatisch für den Halbmarathon gewertet.
- Hochmeldung von Halb- auf Marathon: Wer für den Halbmarathon gemeldet ist aber Marathon laufen möchte, muss sich ummelden. Bis zum Meldeschluss am 28.08.2012 genügt hierfür eine kurze Mitteilung per Email über unser Kontaktformular, mit Erteilung einer Einzugsermächtigung für die Startgeld-Differenz zum Marathon von 10,00 EUR.
Nach Meldeschluss sind "Hochmeldungen" nur noch am 22.-23.09. direkt in der Europahalle am sogenannten "Trouble-Schalter" möglich. (Differenzgebühr zum Marathon: 10 Euro.)
- Ummeldung auf eine andere Person: Eine Startberechtigung kann innerhalb desselben Wettbewerbes (Marathon, Halbmarathon oder Walking) bis einschließlich 28.08.2012 auf eine andere Person kostenfrei umgeschrieben werden. Bitte teilen Sie uns die Daten des/der Ersatzläufers/läuferin per Email über unser Kontaktformular mit.
Wir bitten um Verständnis, dass nach dem 28.08.2012 keine Ummeldungen auf andere Personen mehr möglich sind - auch nicht am Veranstaltungswochenende. Wenn Sie nicht teilnehmen können, kommen wir Ihnen bis 14.09.2012 auf Antrag (per Email über unser Kontaktformular) mit einem Startgutschein für 2013 in Höhe der halben bezahlten Startgebühr entgegen. (Versand bis Ende Oktober.)
Bei Rücktritt nach dem 14.09.2012 (bis 24.09.2012 nach der Veranstaltung) ist die Gewährung des Startgutscheins nur noch gegen Vorlage eines ärztlichen Attests vorgesehen. Bitte um Zusendung per Email an info@badenmarathon.de bzw. per Fax (0721/133-5249) oder Post (Marathon Karlsruhe e.V., Hermann-Veit-Str. 7, 76135 Karlsruhe). Das ärztliche Attest kann bei Rücktritt am Veranstaltungswochenende auch am Info-Stand abgegeben werden.
Sind Nachmeldungen möglich?
- Nach Meldeschluss am 28.08.2012 können aus organisatorischen Gründen (Vorbereitung der Startunterlagen) keine Anmeldungen mehr entgegen genommen werden.
- Nachmeldungen: Für Marathon / Halbmarathon / Power-Walking und 4 km "Lauf Bleifrei" gibt es eine Nachmeldemöglichkeit am Samstag, 22.09. am „Trouble-Schalter“ in der Europahalle von 12.00-19.00 Uhr. Für Läufer, die von weiter her kommen, bieten wir Nachmeldungen zusätzlich am Sonntag, 22.09. von 7.00-8.30 Uhr an. Die Nachmeldegebühr (= Startgeld) beträgt:
- für Halbmarathon / Walking: 40 EUR
- für Marathon: 50 EUR
- für Marathonengel: 7 EUR
- für 4 km „Lauf Bleifrei“: 5 EUR
Nicht mehr möglich nach dem 28.08.2012 (auch nicht am 22.-23.09.) sind:
- Nachmeldungen für den PSD-BusinessTeamMarathon
- Ummeldungen auf andere Personen.
Wie sind Änderungen und Ergänzungen der Anmeldedaten mitzuteilen?
Bis einschließlich 14.09.2012 genügt hierfür eine kurze schriftliche Information an Marathon Karlsruhe e.V., Hermann-Veit-Str. 7, 76135 Karlsruhe bzw. per FAX an 0721/133-5249 oder über unser Kontaktformular.
Nach dem 14.09.2012 können keine Datenänderungen/-ergänzungen mehr vorgenommen werden. Wir bieten jedoch an, zur Zeit der Startunterlagenausgabe (22.09. von 12.00-13.00 Uhr und 23.09. von 7.00 - 8.30 Uhr) Änderungs- und Korrekturwünsche direkt am "Trouble-Schalter" in der Europahalle (neben der Startunterlagenausgabe) entgegenzunehmen.
Gibt es eine Startmöglichkeiten für Läufer/innen unter 18 Jahren?
Läuferinnen und Läufer unter 18 (bei Marathon) bzw. unter 16 (bei Halbmarathon oder PowerWalking) dürfen nur in Begleitung eines Erwachsenen (z.B. Elternteil oder Verwandten) teilnehmen. Die Eltern oder Erziehungsberechtigten haben die zu unterschreiben und per Fax oder Post zusammen mit der Anmeldung an den Marathon Karlsruhe e.V. zuzusenden.
Gibt es eine Anmeldebestätigung?
Bei Online-Anmeldung geht dem Teilnehmer zu Informationszwecken automatisch eine Anmeldebestätigung per Email zu (vorausgesetzt die Email-Adresse wurde korrekt angegeben).
Die offizielle Teilnahmebestätigung, die Sie zur Abholung der Startunterlagen (mit Starnummer, Urkundenvordruck, Leihchip falls kein eigener Chip vorliegt ...) benötigen, wird Anfang September an alle bis zum 28.08.2012 (Anmeldeschluss) gemeldeten Teilnehmer/innen verschickt. Da es sich um einen Großversand (8.000 Briefe) handelt, kann es in Einzelfällen zu Verzögerungen kommen. Falls Sie spätestens eine Woche vor der Veranstaltung keine Bestätigung per Post erhalten haben, bitten wir um kurze Mitteilung über unser Kon
taktformular .
Die in der Teilnahmebestätigung aufgeführten persönlichen Daten sollten Sie auf Richtigkeit prüfen. Bei Unstimmigkeiten teilen Sie uns diese bitte über unser Kon
taktformular bis spätestens 14.09.2012 mit. Sie können jedoch bereits vorab einige Meldedaten online in der Starterliste kontrollieren.
Kann ich mit einem Babyjogger teilnehmen?
Der Deutsche Leichtathletik-Verband erlaubt eine Teilnahme für Babyjogger nicht.
Wie kann ich zurücktreten?
Anmelder, die ihr Startgeld per Bankeinzug von einem deutschen Konto bezahlten, können hier ihre Abmeldung beantragen. Das bereits bezahlte Startgeld wird abzüglich einer Stornogebühr
von 5 € (bis 30.04.12) bzw. 10 € (bis 30.06.12) innerhalb von 20 Tagen auf das bei der Anmeldung angegebene Konto zurückerstattet.
Bei sämtlichen Rücktritten nach dem 30.06.2012 kann das Startgeld nicht mehr erstattet werden. Sie erhalten stattdessen auf Anforderung über unser Kontaktformular einen Gutschein für einen Start 2013 in Höhe der halben bezahlten Startgebühr 2012.
Ein Rücktritt mit Beantragung eines Startgutscheines für 2013 ist schriftlich bis einschließlich 16.09.2012 möglich. Für diejenigen, die nach diesem Termin oder erst am Veranstaltungswochenende feststellen, dass sie nicht teilnehmen können, besteht ein Rücktrittsrecht (mit Startgutschein für 2013 in Höhe der halben bezahlten Startgebühr) nur mit Einreichung eines ärztlichen Attests per Email an info@badenmarathon.de bzw. per Fax 0721/1335249 oder per Post (Marathon Karlsruhe e.V., Hermann-Veit-Str. 7, 76135 Karlsruhe).
Am Veranstaltungswochenende kann das ärztliche Attest bei Rücktritt auch am Info-Stand abgegeben werden.
2. Fragen zur Zeitmessung
Wird meine Zeit auch ohne Championchip gemessen?
Nein, eine Zeitmessung erfolgt nur mit Chip. Dieser muss am Schuh (mit den Schuhbändern) befestigt sein. Außerdem müssen im Start- und Zielbereich sowie auf der Strecke die ausgelegten Kontaktmatten überlaufen werden.
Woher bekomme ich einen Championchip?
Wenn Sie keinen Chip besitzen, so finden Sie automatisch einen Leihchip in Ihren Startunterlagen. Für die Ausleihe müssen Sie vor der Abholung der Startunterlagen 30 € Pfand hinterlegen. Wenn Sie den Chip nach dem Lauf bis 15.30 Uhr bei der Startnummernausgabe zurückgeben, erhalten Sie 25 € zurück. Die Leihgebühr beträgt somit 5 €. Wenn Sie den Chip nicht zurückgeben, gilt dieser als gekauft (d.h. das Pfandgeld wird als Kaufpreis abgerechnet) und Sie können diesen sofort bei anderen Veranstaltungen einsetzen.
Im Vorfeld kann der Chip bei der Firma Frielingsdorf Datenservice, Hoppersheider Weg 15b, 51467 Bergisch Gladbach (Tel. 02202/989663 / Fax. 02202/989662) auch für 28 € gekauft werden.
Bitte teilen Sie uns dann die Chipnummer bis spätestens 28.08.2012 mit.
Gibt es eine bestimmte Startaufstellung?
Ja, diese diese ist abhängig von der bei der Anmeldung angegebenen Zielzeit und soll sicherstellen, dass schnellere Läufer/innen nicht von langsameren Läufern behindert werden und sich jede(r) in einem Feld ähnlich starker Sportler/innen befindet.
Durch die Erfassung der Netto-Zeit verlieren Sie keine Sekunde, selbst wenn Sie im hinteren Feld starten. Wer sich in einem vorderen (schnelleren) Startblock einreiht, behindert unnötig leistungsstärkere Läufer. Die Walker/innen starten hinter dem Ende des Läufer/innenfeldes.
3. Weitere Fragen von A-Z
- Anmeldeschluss: 28.08.2012
- Begleitung: Eine Begleitung ist lediglich durch andere gemeldete Teilnehmer möglich. Radfahrer/ Skater o.a. Begleitung ist (nach den Regularien des DLV und um eine Gefährdung anderer Sportler auszuschließen) ausdrücklich nicht gestattet.
- BusinessTeamMarathon - wichtige Läuferinformationen
- Datenänderungen / -ergänzungen können bis zum 11.09.2012 per Email an info@badenmarathon.de beantragt werden. Alle Änderungen werden kostenfrei durchgeführt. Nicht mehr möglich sind jedoch ab 29.08.2012 Nachmeldungen oder Ummeldungen auf andere Personen. (S. Informationen unter "Nachmeldungen" im Text unten.)
Nach dem 11.09.2012 sind Datenänderungen nur noch am Marathonwochenende 22.-23.09. am sogenannten "Trouble-Schalter" neben der Startunterlagenausgabe in der Europahalle möglich. (Infos hierzu auch unter "Nachmeldungen" - Text unten.)
Chipänderungen: Ein eigener Chip kann bis einschließlich 11.09.2012 nachgemeldet werden. Hierfür reicht die Mitteilung der Chipnummer (7stellig ohne Bindestrich) per Email an info@badenmarathon.de. Nach dem 11.09. ist eine Nachmeldung oder Korrektur der eigenen Chipnummer nur noch am Marathonwochenende 22.-23.09. am "Trouble-Schalter" möglich. Vorgehensweise: Gehen Sie zur Abholung der Startunterlagen direkt zum "Trouble-Schalter" (neben der Startunterlagenausgabe). Ihr Umschlag (noch mit Leihchip versehen) wird dort für Sie abgeholt, daraus der Leihchip entnommen und gleichzeitig Ihre eigene Chipnummer aufgenommen.
- Duschen: Duschen für Frauen befinden sich in der Europahalle. Duschzelte für Männer werden auf dem Freigelände neben dem Start aufgebaut. Ab 13.30 Uhr werden in der Europahalle einige Duschen (gemischt), d.h. auch für Herren angeboten.
- Fotodienst - Sportonline-foto.de macht Teilnehmerfotos (im Ziel und auf der Strecke). Auf die Bilder unseres offiziellen Fotodienstes wird dann auch über die Ergebnisliste verlinkt.
- Kostenfreie Fahrt: Am 22.-23.09.2012 können Sie mit der Meldebestätigung (mit aufgedruckter Fahrkarte) kostenfrei die öffentlichen Verkehrsmittel im gesamten KVV-Gebiet nutzen.
- Läufergeschenk: Als Jubiläums- und Teilnehmergeschenk ist für alle Teilnehmer/innen ein Schulter-Rucksack vorgesehen. Der Rucksack kann unmittelbar nach Abholung der Startunterlagen (s. Text unten) am Ausgabestand (auf der Rückseite der Startunterlagenausgabe) unter Vorlage des Startunterlagen-Umschlags abgeholt werden.
- Mannschaftswertung: bei der Mannschaftswertung ist eine einheitliche Schreibweise des
Vereins (max. 30 Zeichen) unbedingt erforderlich. - Marathonmesse
- Marathonengel - Informationen und Antworten
- Medaillen: Alle Teilnehmer/innen, die das Ziel bis 14:50 Uhr erreichen, erhalten eine Finisher-Medaille.
- Meeting Point: Es gibt einen Treffpunkt für Zuschauer und Läufer hinter dem Ausgang des Versorgungsbereiches "Runner´s Heaven".
- Meldebestätigungs-Versand: ab 10. September an alle bis 28.08. gemeldeten Teilnehmer. Die Meldebestätigung benötigen Sie als Ausweis zur Abholung der Startunterlagen.
Auf der Meldebestätigung ist Ihre Startnummer aufgedruckt sowie weitere wichtige Meldedaten (z.B. Chipnummer falls eigener Chip vorhanden). Bitte überprüfen Sie Ihre Daten unmittelbar nach Erhalt der Meldebestätigung. Bei fehlerhaften Angaben bitten wir um Korrekturantrag per Email an info@badenmarathon.de
Gleichzeitig ist auf der Meldebestätigung eine Fahrkarte aufgedruckt. Diese berechtigt zur kostenlosen Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln im gesamten Gebiet des KVV am 22.-23.09.2012.
- Nachmeldungen: Für Marathon / Halbmarathon / Power-Walking und 4 km "Lauf Bleifrei" gibt es eine Nachmeldemöglichkeit am Samstag, 22.09. am „Trouble-Schalter“ in der Europahalle von 12.00-19.00 Uhr. Für Läufer, die von weiter her kommen, bieten wir Nachmeldungen zusätzlich am Sonntag, 23.09. von 7.00-8.30 Uhr an. Die Nachmeldegebühr (= Startgeld) beträgt:
- für Halbmarathon / Walking: 40 EUR
- für Marathon: 50 EUR
- für Marathonengel: 7 EUR
- für 4 km „Lauf Bleifrei“: 5 EUR
Nicht mehr möglich nach dem 28.08.2012 (auch nicht am 22.-23.09.) sind:
- Nachmeldungen für den PSD-BusinessTeamMarathon
- Nachmeldungen für den Halbmarathon auf der zweiten Streckenhälfte
- Ummeldungen auf andere Personen.
- Starterinformation wird an alle Läufer/innen zusammen mit der Teilnahmebestätigung ab 10. September versandt.
- Start-Ort: Hermann-Veit-Straße 7, 76135 Karlsruhe, bei der Europahalle, Nähe Beiertheimer Stadion (knapp 2 km vom Karlsruher Hauptbahnhof westlich entfernt.)
- Start-Zeitpunkt für Startblock 1 (A,B und C): 9.00 Uhr , Startblock 2 (D): 9.10 Uhr.
Marathon, Halbmarathon sowie der Business-Team-Marathon starten gemeinsam und sind den Startblöcken gemäß der erwarteten Zielzeit zugeordnet:
Block A: bis 1:29h für HM / 2:59h für M
Block B: 1:44h / 3:29h
Block C: 1:59h / 3:59h
Block D: ab 2:00h / ab 4:00 h
- Start-Zeitpunkt für Power Walker: 9.10 Uhr aus Startblock W.
- Startunterlagenausgabe: Ort: Europahalle, Hermann-Veit-Str. 7, 76135 Karlsruhe
22.09.12: 12:00 – 19:00 Uhr, / 23.09.12: 7:00 - 8:30 Uhr
Zur Abholung Ihrer Startunterlagen benötigen Sie als Nachweis Ihre Teilnahmebestätigung (Meldebestätigung), die Sie bis spätestens 1 Woche vor der Veranstaltung per Post erhalten.
In den Startunterlagen werden hauptsächlich die Startnummer, ein Urkundenvordruck, ein Läuferfragebogen sowie für Läufer, die keinen eigenen Chip besitzen, ein Leihchip enthalten sein.
Zur Info: Für Läufer/innen, die keinen eigenen Chip bei ihrer Anmeldung angegenen hatten, wird in den Startunterlagen automatisch ein Leihchip enthalten sein. Für diesen ist ein Chip-Pfand von 30 Euro noch vor Abholung der Startunterlagen an der Chipkasse (in der Europahalle bei der Startunterlagenausgabe) zu entrichten.
- Toiletten: in und um die Europahalle und bei jedem Verpflegungsstand
- Turnhallenübernachtung: Die Übernachtung vom 22./23.9.12 in einer Turnhalle ist gratis möglich. Die Sporthalle ist vom : 22.09.2012, 19.00 Uhr – 8.00 Uhr, 23.09.2012 geöffnet. Meldung bitte bis spätestens 10.09.2012 per Email an info@badenmarathon.de. Maximal eine Begleitperson kann – sofern noch freie Plätze vorhanden sind – ebenfalls dort übernachten. Es wird keinerlei Haftung übernommen werden.
- Ummeldungen auf andere Personen: sind kostenfrei bis zum Meldeschluss am 28.08.2012 möglich.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nach dem 28.08.2012 keine Ummeldungen auf andere Personen mehr möglich sind. Wenn Sie nicht teilnehmen können, kommen wir Ihnen auf Antrag (per Email an info@badenmarathon.de) mit einem Startgutschein für 2012 in Höhe der halben bezahlten Startgebühr entgegen. Bei Rücktritt ab 09.09.2011 (bis 20.09. nach der Veranstaltung) ist die Gewährung des Startgutscheins nur noch gegen Vorlage eines ärztlichen Attests vorgesehen. Bitte um Zusendung per Email an info@badenmarathon.de bzw. per Fax (0721/133-5249) oder Post (Marathon Karlsruhe e.V., Hermann-Veit-Str. 7, 76135 Karlsruhe).
Ummeldung auf einen anderen Wettbewerb: Eine "Hochmeldung" von Halbmarathon auf Marathon " ist nur noch am Samstag, 22.09.2012 (12.00-19.00 Uhr) am Troubleschalter in der Europahalle (neben der Startunterlagenausgabe) möglich. Für Läufer, die von weiter her kommen, bieten wir eine "Hochmeldung" auch am Sonntag vor dem Lauf (7.00-8.30 Uhr) an.
Die Differenz-Gebühr zum Marathon beträgt 10 Euro. Bitte für die Ummeldung von Halbmarathon auf Marathon bereit halten.
Umgekehrt (von Marathon auf Halbmarathon) ist eine Ummeldung nicht notwendig. Marathonläufer/innen haben die Möglichkeit, an der Halbmarathonweiche (bei km 20,5) abzubiegen, um ins Halbmarathonziel zu laufen. Sie werden dann automatisch für den Halbmarathon gewertet.
- Ummeldungen Halbmarathon zweite Streckenhälfte – und umgekehrt :
Wer sich für den Halbmarathon auf der zweiten Hälfte gemeldet hat, nun aber mit dem „normalen“ Halbmarathon um 9.00 Uhr starten möchte – und umgekehrt – braucht sich nicht umzumelden. Für diesen Fall genügt eine kurze Info per Mail über unser Kontaktformular. Sie werden dann nachträglich richtig gewertet.
Sollte dennoch Ihr Ergebnis in der Halbmarathonergebnisliste im Internet am 23.09.2012, um 18.00 Uhr, nicht oder falsch zu finden sein, bitten wir Sie, sich gleich noch einmal per Email zu melden, damit dies umgehend richtig gestellt wird.
- Zielschluss:
12.10 Uhr LBS Halbmarathon & AOK Power Walking
14.50 Uhr FIDUCIA Marathon & PSD Business Team Marathon - Zugläufer
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